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flávia rojo.
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Gestão de projetos

Seis projetos de reforma tributária em paralelo, com prazo que não podia escorregar

Gestão de portfólio · SAP · Prazo regulatório · 2025

Meu papel

Gerente dos 6 projetos: cronograma, riscos, alocação, clientes e reporte à liderança.

Contexto

Empresas de segmentos variados precisavam adequar o SAP à reforma tributária. Havia um único consultor sênior especialista, também alocado em outros projetos e na pré-venda.

Decisões que fizeram diferença

  1. 1

    Gestão como portfólio: a equipe era a mesma nos 6 projetos, então o aprendizado de um cliente servia aos outros e as atividades foram escalonadas.

  2. 2

    Proteger o gargalo: o especialista só era acionado quando realmente necessário; os novos consultores assumiam o que já estava padronizado.

  3. 3

    Risco de capacidade escalado formalmente à liderança, com pedido de reforço sênior.

Resultados

6 projetos simultâneos

Prazo regulatório cumprido

  • 6 projetos conduzidos até a véspera do go-live, dentro do prazo regulatório
  • Go-lives realizados com sucesso poucos dias após a minha saída, conforme retorno do time

O que aprendi

Hoje eu ligaria cada data do cronograma à alocação real de cada consultor desde o início, para a falta de recurso aparecer como risco antes de virar atraso.